Die Provisionsabrechnung in SP solution® wird innerhalb eines Microsoft Access Programmes abgewickelt. Hierzu werden die Daten aus dem Rechnungsausgangsjournal von SP solution® direkt via ODBC (Open Database Connection) in die Access Datenbank übertragen. Da dieser Zugriff "OnLine" geschieht, ist ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet. In dem Provisionsabrechnungsprogramm werden die Daten dann entsprechend der gewünschten Abrechnungsart aufbereitet und eine Abrechnung erstellt.
Diese Abrechnung wird dann verbucht, so dass nachträgliche Manipulationen weitestgehend ausgeschlossen sind. Alle Daten, die aus SP solution® in das Provisionsabrechnungsprogramm übertragen werden, können dort zum großen Teil noch geändert, bzw. überarbeitet werden. Sollte zum Bsp. ein Vertreter in SP solution® mit einem Provisionssatz von 10 % auf den DB angelegt sein, so kann diese Konstellation in der Provisionsabrechnung nachträglich geändert werden. Auch ist es möglich, die Berechnung einzelner Positionen einer Rechnung für die Provision zu ändern, bzw. die Abrechnung einzelner Positionen bzw. kompletter Belege zu unterbinden.
Es besteht auch die Möglichkeit, den gesamten oder einzelnen Provisionsbetrag oder Prozentsatz für eine Rechnungsposition zu verändern. Alle diese Veränderungen können nachträglich innerhalb des Provisionsabrechnungsprogrammes vorgenommenem werden, bevor die endgültige Abrechnung erstellt wird. Die Abrechnungen können wahlweise unter Berücksichtigung der erzielten DB erfolgen, oder auch auf den Umsatz bezogen erstellt werden. Bei der Abrechnung auf Grundlage des DB kann wiederum die Basis zur Berechnung desselben aus den drei verschiedenen EK´s (Kalkulatorischer, Letzter oder Durchschnittlicher EK) frei gewählt werden.
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