SP solution® - Das skalierbare Warenwirtschaftssystem mit den Features eines Enterprise Resource Planning (ERP) -Systems

Unser hoch ausgereiftes Warenwirtschaftssystem ist die Lösung für mittelständische Unternehmen. Als Rückgrat der betrieblichen Datenverarbeitung erfüllt SP solution® alle Ansprüche an ein Warenwirtschaftssystem für erfolgreiche Unternehmensplanung.

Wir denken Digitalisierung vom Kunden her: Als klassisches Warenwirtschaftssystem bildet SP solution® Ihre Geschäftsprozesse digital ab - unternehmensweit und mit sehr hoher Nutzerakzeptanz.

 

 
Modular und hoch-kompatibel

Das ERP-System basiert auf einzelnen Modulen, die bedarfsgerecht für Ihre Unternehmensprozesse kombiniert werden. Die Module arbeiten jeweils als eigenständiges Programm und tauschen über die zentrale SQL-Datenbank mit den anderen Programmen die Daten aus, bzw. greifen dort auf die zentrale Datenhaltung zurück.

SP solution® ist eine betriebswirtschaftliche Standardsoftware für Warenwirtschaft, die konsequent mit neuester Client/Server Technologie arbeitet. Die zugrunde liegende SQL Datenbank garantiert eine hohe Verfügbarkeit der Unternehmensdaten, auch in anderen Softwarepaketen. Die komfortable grafische Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einführung von SP solution® in jedem Unternehmen und eine hohe Nutzerakzeptanz.

Der Einsatz in Kombination mit anderen Warenwirtschaftssystemen ist ebenfalls möglich und wird durch eine sehr komfortable und flexible Datenschnittstelle konsequent unterstützt.

Nah am Anwender

Wir starten immer mit einer ausführlichen Beratung. Wir hören gut zu und passen SP solution® genau auf Ihre Aufgaben an, das macht es so anwenderfreundlich und erhöht die Nutzerakzeptanz deutlich. SP solution® kann sich über die Jahre mit Ihrem Unternehmen und den Marktanforderungen mit entwickeln, egal, wo die Reise einmal hingeht.

 

 
Volle Leistung mit Kostenbremse

Jedes Unternehmen ist einzigartig, mit Einführung eines ERP- oder Warenwirtschaftssystems sind deshalb Anpassungen nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens erforderlich. Diese individuellen Veränderungen sind aber bei vielen Software-Anbietern - man kann sagen, fast immer - auch absolute Kostentreiber, denn sie müssen mit jedem Update des Core-Systems erneut individuell mit angepasst werden und verursachen dadurch regelmäßig erhebliche Mehrkosten.

Wir machen das anders

Von Anfang an sind wir unserer Maxime treu geblieben: Die absolute Kundenorientierung.
Deshalb fließen die individuellen Anpassungen in das Core-System von SP solution® und werden damit Teil des Standard. Das bedeutet für unsere Kunden: Jedes Update des Standard-Systems schließt immer auch die individuellen Anpassungen ein, OHNE MEHRKOSTEN.

Unsere Überzeugung spart Ihr Geld

Mit SP solution® erhalten Sie ein vollumfängliches und in alle Richtungen anpassbares ERP- und Warenwirtschaftssystem ohne Abstriche - aber auch ohne Kostenfalle. Damit haben Sie einen deutlichen Kostenvorteil und absolute Kosten- und Planungssicherheit - über viele Jahre hinweg.

Gerne erläutern wir unseren Ansatz im Detail, rufen Sie uns an:

  +49 2205 - 90 08 50

 

 

ERP Features

DATEV Partner-Schnittstelle (siehe auch unten)

 

Schnittstellen / Integration von z.B. SuperOffice, Easy Archiv, V-LOG, EDI-Fact, WMS Jungheinrich, Diamant, BZSt und weitere

Mandantenfähig

Filialverwaltung, E-Commerce

Druck und Layout von Belegen individualisierbar

 

Verbandsabrechnung

 

Datenintegration in Echtzeit

 

Flexible Adressstruktur

Fax- und Email-Kommunikation integriert

Mobile Apps für Auftragserfassung, Datenerfassung- und -Abfrage, Verwaltung und Zeiterfassung

Beliebig viele Währungen und Einheiten

 

Zollabwicklung

Beispiele für unsere Branchen-Highlights

  • Handel
    (Groß- und Einzelhandel, Techn. Großhandel)
    • DATEV Integration
    • Flexible Preisgestaltung (z.B. Staffelpreise, autom. Preisanpassung, wenn-dann Szenarien, etc.)
    • Chargenverwaltung 
    • inkl. Belegzuordnung wie Prüfberichte, Rezepturen, Zertifikate, QM-Management
    • Durchgängige Dokumentation durch die komplette Lieferkette
    • Einheitenverwaltung
    • Gebinde, Sets, Verkaufseinheiten / Einkaufseinheiten
    • Seriennr.-Verwaltung inkl. mobile Datenerfassung
    • Lagerverwaltung
    • Unterstützung für den Europäischen Warenhandel
  • Fertigung
    Fertigungsindustrie, Kleinserienfertigung
    • Ressourcenzuordnung (intern und extern z.B. Lohnveredelung)
    • Auftragsspezifische Einkäufe
    • Produktionsstücklisten / Rezepturen-Verwaltung
    • Fertigmeldungen
    • Mobile Datenerfassung durch die gesamte Produktionskette
  • Lebensmittel
    Lebensmittelhandel und Lebensmittelherstellung
    • Zertifikatsverwaltung
    • Rezepturen
    • Chargenverwaltung
    • Produktionsverwaltung
    • inkl. Belegzuordnung wie Prüfberichte, Rezepturen, Zertifikate, QM-Management
  • Vermietung / Verwaltung
    • Integration Logistiksoftware
    • Pfandverwaltung
    • Langzeitvermietung u.a. Mietmodelle
    • Automat. Belegerstellung (z.B. Mietrechnung regelmäßig)
    • Wiederkehrende Aufträge
    • Wartungsverwaltung
    • Artikelrückruf
    • Mobile App für Außendienst
    • z.B. Disposition, Zeiterfassung, Auftragsverwaltung. Ressourcenverwaltung 
  • Wartung und Installation
    • Wiederkehrende Aufträge
    • Chemische Industrie, Pharmazeutische Industrie
    • Zertifikatsverwaltung
    • Chargenverwaltung 
    • inkl. Belegzuordnung wie Prüfberichte, Rezepturen, Zertifikate, QM-Management
  • Arztpraxen, Medizinische Dienstleistungen
    • Lieferanten-übergreifendes Soft- und Hardware-Management

Hier sehen Sie nur eine Auswahl der vielfältigen Branchen-Anpassungen. Fragen Sie uns auch nach den Branchen-Highlights für

  • Konsumgüter
  • Dienstleister aller Art
  • Information und Kommunikation
  • Maschinenbau
  • Metallindustrie
  • Möbelindustrie
  • Verpackungsindustrie

und andere Branchen. Selbstverständlich ist SP solution auf Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.

ERP Module

Kombinieren Sie passgenau auf Ihre Anforderungen

Angebot

Auftrag

Lieferschein

Streckenauftrag

Anfragen

Bestellung

Wareneingang

Eingangsrechnungen

  

Rezepturverwaltung / Set-Artikel

Stücklisten

Seriennummern und Chargen

Kommissionierung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen

Sprachverwaltung, fremdsprachliche Benutzerführung

hierarchische Lagerverwaltung

Projektunterstützung

Wiedervorlagesystem

 

 

.. und weitere stellen wir Ihnen gerne vor.

 
Jedes Modul des ERP-Systems arbeitet als eigenständiges Programm und greift jeweils auf die zentrale Datenhaltung zu. Über diese zentrale SQL-Datenbank tauschen die SP solution® Module Daten mit den anderen Programmen oder Modulen aus.

Fragen Sie uns nach speziellen Modulen und individuell maßgeschneiderten Modulen.

Externe Schnittstellen

mehr Leistung, mehr Komfort, mehr Flexibilität

DATEV Schnittstellen

Unser Warenwirtschaftssystem SP solution® ist über geprüfte Schnittstellen mit Ihrem Rechnungswesen verbunden. 

Für mehr Effizienz: Auf Knopfdruck und mit geprüfter Datensicherheit kommunizieren Warenwirtschaft und Rechnungswesen alle relevanten Geschäftsdaten. 

 

DATEV-Format

Mit der technisch geprüften DATEV-Format-Schnittstelle können Sie bequem Ein- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten und Personen- und Sachkonten in DATEV Rechnungswesen übernehmen. 

DATEVconnect

Die API-Schnittstelle, DATEVconnect, ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen der Partnerlösung und DATEV-Rechnungswesen-Anwendungen. Folgende Daten können mit der DATEVconnect - Schnittstelle lesend abgerufen werden: Offene und ausgeglichene Posten, Kunden- und Lieferantenstammdaten, Sachkontenplan, Zahlungsbedingungen.

DATEV Buchungsdatenservice

Buchungsdaten, Stammdaten und optional die zugehörigen Belegbilder können sicher und komfortabel ausgetauscht werden. Buchungs- und Stammdaten werden virengeprüft und in Form von kompletten Buchungssätzen an das DATEV-Rechenzentrum übergeben, optional mit den zugehörigen Belegbildern.
ERP-Cloud-Partnerlösungen ⇔ DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura ⇔Rechnungswesen.

Der Buchungsdatenservice kann über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellt werden. Die Vorgehensweise erfahren Sie im DATEV Hilfe-Video

DATEV Belegbilderservice

Digitale Belegbilder aus einer DATEV-Partnerlösung werden in DATEV Unternehmen online übertragen und dort in Buchungsvorschläge umgewandelt, die in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernommen werden können. Voraussetzung: DATEV SmartLogin,  einen Vertrag zu DATEV Unternehmen online,  einen Bestand in DATEV Belege online.

DATEV XML-Schnittstelle online

Mit der DATEV XML-Schnittstelle online können strukturierte Rechnungs- und Kassendaten aus Warenwirtschafts-, Rechnungsschreibungs- oder Kassenprogrammen über DATEV Unternehmen online an die DATEV-Rechnungswesen-Programme

  • Kanzlei-Rechnungswesen
  • DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen

übermittelt werden. Auch beigefügte digitalisierte Dokumente (Rechnungen, Kassenprotokolle etc.) können an DATEV Belege online übergeben werden.

Rechnungsdatenservice 1.0

Mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 werden strukturierte Belegdaten und Belegbilder komfortabel von versch. Softwarelösungen nach DATEV Unternehmen online übertragen. Aus den Daten werden Belegsätze für Belege online und je nach Softwarelösung auch für das Kassenbuch online erzeugt.

Die Belegbilder werden in Belege online abgelegt und sind dann automatisch mit den Belegsätzen verknüpft. Bei der Bereitstellung der Belegsätze werden Buchungsvorschläge für die DATEV-Rechnungswesen-Programme erzeugt.

Wir sind DATEV-PREMIUM-PARTNER

Für Software-Anbieter entwickeln wir als DATEV Integrations-Spezialist individuelle Schnittstellen zu den DATEV-Systemen.

.. mehr erfahren
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Wir sind intex-Partner
 

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Digitalisierung von Prozessen und revisionssichere Archivierung

Gemeinsam mit unserem langjährigen Partner Intex bieten wir unseren Kunden Lösungen im Bereich Archivierung und Prozessmanagement auf Basis des DMS Systems  EasyArchiv an. Im Vordergrund stehen GOBD konforme Lösungen zur Archivierung, Unterstützung im Bereich Prozessdigitalisierung und Integration der Lösungen von
DATEV.

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit dem Invoice-Center iCenter von intex

mit der Schnittstelle zum  iCenter unseres Partners intex erfassen und archivieren Sie alle Eingangsrechnungen, egal ob sie digital oder als Papier eingehen. Alle Daten einer Rechnung werden - wenn erforderlich digitalisiert - ausgelesen und automatisiert mit den bereits gespeicherten Angaben und Werten im ERP-Systems verglichen und auf Korrektheit - auch formal z.B. nach §14 UstG - geprüft.

Vom Eingang einer Rechnung über deren Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen bildet das intex iCenter alles als digitalen Prozess ab, inkl. Erinnerungsfunktion und individuelle Rechtevergabe. Sämtliche Buchungsdaten werden so digital an unser ERP-System übergeben und Rechnungen revisionssicher archiviert. 

Vom Rechnungseingang bis hin zur Archivierung ist jederzeit transparentes Arbeiten gewährleistet, auch über mehrere Standorte hinweg.

Unser Warenwirtschaftssystem SP solution® lässt sich selbstverständlich über individuelle Schnittstellen auch mit weiteren Systemen und Anbietern verbinden.

 

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Mit SP solution® nehmen Sie den direkten Weg zum Erfolg

Unser Warenwirtschaftssystem verbessert den Kommunikationsfluss in Ihrem Unternehmen und die Effizienz der Zusammenarbeit im Unternehmen messbar. 

Ganzheitlich

Das ganzheitliche ERP-System ist selbstverständlich mandantenfähig und verwaltet Ressourcen unternehmensweit. Die durchgehende Integration ermöglicht die Zusammenführung aller Daten aus Zweigbetrieben oder Filialen und natürlich auch den dezentralen Zugriff auf eine gemeinsame Stammdatenhaltung.

Komfortabel für den Außendienst

Abfragen von Preisen und Verfügbarkeitsdaten von Artikeln sind via Internetbrowser jederzeit möglich, aber auch die Erfassung kompletter Aufträge über das Internet. Selbstverständlich werden alle Sicherheitsstandards wie GDPdU, GOBD, DSGVO, etc. konsequent eingehalten.

So viel Standard wie nötig, so flexibel wie möglich

Das Warenwirtschaftssystem SP solution® ist eine betriebswirtschaftliche Standardsoftware, die konsequent mit neuester Microsoft .net Technologie arbeitet. Die zugrunde liegende Microsoft SQL Datenbank garantiert eine hohe Verfügbarkeit der Unternehmensdaten, auch in der Zusammenarbeit mit anderen Softwarepaketen

Die komfortable grafische Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einführung von SP solution® in jedem Unternehmen und eine hohe Nutzerakzeptanz.

Der Einsatz in Kombination mit anderen Warenwirtschaftssystemen ist möglich und wird durch eine sehr komfortable und flexible Datenschnittstelle konsequent unterstützt.

Zufriedene Kunden

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  Maßarbeit

Wir konnten alles genau so einrichten, wie wir es brauchen.

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  Nutzerfreundlich

Eine wesentlich bessere Akzeptanz aller Nutzer und damit tatsächlich messbar schnellere Abläufe.

Für Referenzen in Ihrer Branche sprechen Sie uns bitte an!

Möglich machen, was geht.

Maßstäbe, die Sie überzeugen werden.

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softwarepartner bietet ein modulares und flexibles EPR Warenwirtschaftssystem in Verbindung mit einem leistungsstarken CRM für mittelständische Unternehmen

  

branchen-unabhängig

  

individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt

  

mit intelligenten Verbindungen zu den vorhandenen Systemen

  

mit geprüfter DATEV-Schnittstelle

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SP softwarepartner
Gesellschaft für Software- und Projektentwicklung mbH
Hauptstraße 278
51503 Rösrath